做 PPT 耗时的不是排版，是从空白页到「有内容」，而 AI 能接管的恰好是这一段。讯飞智文的做法是：给一句话、一段长文或一份文件，先出一版带结构和配图的初稿。初稿把「要不要讲这一页」变成「这一页怎么改」，判断对象从零变成了具体的东西，这是它真正省时间的地方。
三种入口，适用场合不一样
一句话适合脑子里只有主题、需要它搭框架；长文本适合已有讲稿或方案，要转成演示；上传文档适合手上已有 Word 或 PDF，要提炼成页。
选错入口是最常见的浪费。手上有两万字报告却只给一句话，等于让它重新猜内容；只有一个主题却硬传一份不相干的文档，它会照着无关细节展开，越改越远。
手上只有会议录音的，先用实时记录把会议内容转成文字，再走长文本入口，比直接上传音频稳，也比边听边记快。
先给大纲，再让它生成
一句话生成效果差，多数时候不是模型的问题，是输入里没有「给谁看、讲多久、要得出什么结论」。这三项补上，页数和详略会自动收敛，不用你反复说「再多一点」或「删几页」。
更稳的做法是自己先写八到十二行大纲，每行一个判断句，再让它按行扩成页。判断句逼你想清楚每页要证明什么；写成「项目背景」「市场分析」这类名词短语，它只能填通用内容。
大纲阶段可以让通用模型帮忙梳理，提示词模板改编的三个动作里的分层改法同样适用；需要它先规划再落笔时，深度思考的开关时机值得对照着用。
一页只放一个判断。这条规则听着苛刻，但汇报现场被记住的通常只有三句话，剩下的页都是支撑。页数按每分钟一页估，讲十五分钟就别做三十页。
生成后按顺序改三遍
头一遍只看结构：页序对不对、有没有重复、有没有该合并的。这一遍不动文字，动了就陷进细节，改完才发现整页该删。
第二遍看每页的论点与证据：标题是不是一个判断，下面的要点是不是在支撑它。标题写成名词，观众得自己总结，这是生成稿的典型毛病，也是改起来最值的一处。
第三遍才看视觉：模板、字号、留白、图表。视觉放最后，因为前面每改一次结构，版式都要重排，先调等于白调。
数据和图表的核对清单
数字、比例、时间、单位、来源，五项逐个对。生成内容里出现编造数字的情况并不少见，尤其是「行业规模」「增长率」这类它没有实时数据的字段。凡是带「约」「近」的地方，都要找到原始出处再改成确数。
图表要重画。让它生成图表，数据往往和正文对不上，或者坐标轴被截断。做法是自己在表格里放数据再插入图表，别让它凭描述画。
引用与案例要能指到来源。指不到的就删。现场被问一句「这个数据哪来的」，比少一页更难看。
四类汇报的生成参数
| 汇报类型 | 输入怎么给 | 页数控制 | 生成后先改什么 |
|---|---|---|---|
| 周报月报 | 列本期三件进展、两个问题、下期计划 | 八到十页 | 删掉过程描述，留下结论与数字 |
| 方案提报 | 说清对象、预算范围、要批什么 | 十二到十五页 | 补上取舍理由，别只列方案 |
| 培训课件 | 按知识点列大纲，每点配一个例子 | 按课时，每十分钟三页 | 把术语换成学员听得懂的说法 |
| 项目复盘 | 时间线、目标与实际、偏差原因 | 十页以内 | 核对数字口径，统一单位 |
表里第四列决定改稿顺序。先改它，再动版式，返工次数会少一半。
它做不到什么
长文档解析会丢结构。目录、页眉页脚、多栏排版，转成文本后顺序可能乱，章节标题被当成正文。上传前把文档另存为纯文本看一眼，结构乱就先整理。
复杂版式容易溢出。字多的页面生成后会挤，换模板更明显。它给的是能看的版式，不是能直接投大屏的版式，字号和行距仍要自己过一遍。
配图只到「能用」。图片与内容的相关性一般，商用前要确认授权，医疗、金融这类行业的配图还要避免误导性画面。
敏感信息不能进。内部数据、客户名单、未公开的财务数字，上传前先脱敏。用公开工具处理涉密材料，风险不在工具，在流程。
演讲节奏它管不了。它是按页写的，不是按说的写的。哪一页停久一点、哪一页快速带过，只有讲的人知道。
生成 PPT 速查
- 先定入口：一句话、长文、还是文档
- 给三项：给谁看、讲多久、要什么结论
- 大纲每行一个判断句，一页只放一个判断
- 改稿顺序：结构、论点、视觉
- 数字、比例、单位、来源，逐项核
导出前还应检查的三处
换模板会不会全乱？会。换模板等于重排，文字框位置全变。稳妥的做法是先定模板再填内容；已经改完再换，就只调版式不动文字，换完逐页看有没有溢出。
能不能直接照着念？不建议。页面上的字是给观众看的，讲稿是给自己听的，两者详略不同。每页单独写一两句过渡，比把页面文字念一遍自然得多。
多人改同一份怎么不乱？先定版式规范：字号几级、每页要点不超过几条、图表用什么配色，再按页分工。没有规范，三个人会改出三种风格，合并时比重做更花时间。
