收藏夹里躺着四十多个 AI 工具链接，真要用的时候还是打开搜索框重新找一遍。问题不在工具少，在于每次都得重新判断「这个活该用哪个」——判断成本比找链接的成本高得多。下面给一套能落地的收纳办法，说清几种分法各自会在什么时候失效，也说明清单本身管不了什么。
收藏夹为什么会失效
收藏这个动作几乎没有成本，所以人会一直收藏。真正花时间的是打开收藏夹之后的那三十秒：四十个条目平铺在眼前，名字都眼熟，用途记不全，最后还是回到搜索框。
另一个原因是收藏时的心态。存下来的那一刻想的是「以后可能用得上」，用的时候想的是「现在哪个最快」。这两种心态对应的分类标准不一样，按前一种建起来的列表，后一种场景下不好用。
五种收纳方式，各自会在什么时候失效
分法没有绝对好坏，差别在于它适合什么阶段、要付什么代价。
| 分法 | 适合什么情况 | 代价 | 什么时候失效 |
|---|---|---|---|
| 按工具类型分 | 工具不到十个，还在尝鲜阶段 | 找的时候要先把需求翻译成类型 | 一个任务要用三四个不同类型的工具 |
| 按任务分 | 日常的活相对固定，重复度高 | 初期要花半小时想清自己到底做哪些事 | 任务边界模糊，比如「做个方案」既要图又要文 |
| 按项目分 | 几个长期项目并行 | 同一个工具在多个项目里重复出现 | 项目结束，分类跟着作废 |
| 只留主力加备用 | 已经试过一轮，知道哪些常用 | 要接受「删掉的可能以后还想用」 | 新工具刚出，还没试过就谈不上主力 |
| 记用法不记链接 | 每一类都有固定套路 | 每条要写五行，前期投入大 | 工具改版，原来那段提示词失效 |
第一行和第五行经常同时出现。刚开始收集时按类型分很自然，用久了才发现每次都要翻译一遍；等到开始记用法，说明使用已经稳定，这时清单才有维护的价值。
按任务分，比按工具类型分顺手
遇到需求时脑子里冒出来的是具体的事：写个周报、做张封面图、把会议录音整理成纪要、查一下某个政策。没有人会先想「我要用写作类工具」。分类如果跟检索时的念头对不上，每次都得先翻译一遍。
任务类别控制在六类以内：写内容、做图、处理音视频、查资料、写代码、做表格。再多就会出现「这个算写内容还是算查资料」的犹豫，犹豫本身就是成本。类别名用动词开头，比用名词好记。
每一类只留一个主力，其余降级
同一类里留一个常用的、一个备用的，其余移出常用区，不必删。工具的存在感越强，打开前的比较越多；比较五次里有一次选错，那次的返工时间就够你把省下的功夫赔进去。
主力怎么定：过去一个月里，这一类活你实际打开次数最多的那个。凭印象定容易选成「功能最全的」，功能全的往往步骤也多。
光记链接没用，要连用法一起记
每条记录至少写三样：一句话说清它擅长什么任务、一段能直接粘贴的常用提示词、一条已知的坑。三样加起来不超过五行，写的时候嫌麻烦，用的时候省的是重新摸索的时间。
「已知的坑」这一栏最值钱，也最少人写。比如做图工具里文字经常错字、整理录音时分不清两个人说话、生成表格时数字要自己核。这些是每次都会遇到的，写下来一次，后面每次都省。浏览器里那些插件各自解决什么，也属于同一类需要提前记清楚的信息。
整理的过程会暴露你真正在用什么
整理一遍会发现，四十个工具里真正每周用到的可能只有四五个，剩下的分布在「试过一次」「别人推荐」「怕以后要用」这三类里。看清这一点，比继续收集更有价值。
每月固定一天清理，规则简单：过去一个月没打开过的，要么删，要么降到备用区。降级比删除容易执行，也不会让人产生「万一要用」的焦虑。
清单管不住工具改版和下架
收纳解决的是「找得到、想得起」，解决不了工具本身的变化。界面改版会让截图失效，提示词调整会让原来好用的说法失灵，免费额度收紧会让你不得不换一个。这些都不在清单的控制范围内。
它也不解决账号和付费的混乱。同一个功能在三家产品上各有一个账号，哪家还有额度、哪家到期了，靠一张工具清单记不住，得单独有一张账。免费版和付费版差在哪讲的是怎么判断值不值得留，免费额度怎么用更划算讲的是怎么把手上这几家排开用。
还有一层：分类标准会随工作变。换了岗位、接了新类型的项目，原来的六类可能不够用或者多余。每季度看一眼分类本身，比每月清理条目更重要。
速查：AI 工具收纳
- 按任务分，不按工具类型分，六类封顶
- 每类留一个主力、一个备用，其余降级
- 每条记三样：擅长什么、常用提示词、已知的坑
- 每月清一次，一个月没打开的降级或删
- 清单之外单独记账号与额度
