工作日志坚持不下去，多数时候怪不到懒头上——是记的东西一个月后就废了。「上午开会，下午写文档」这种记录，回头看提取不出任何信息。AI 工具把记录和归集的成本压得很低，语音转文字、聊天记录导入都是现成能力（具体入口以官方最新版本为准），但工具解决不了记什么的问题。这篇只讲两件事：日常记哪四类信息，周末复盘按什么结构组织。
流水账问题出在哪
流水账记录的是动作，动作本身没有复用价值。两个月后你不会需要知道那天开过一个会，需要的是那天会上定了交付时间提前一周、事后证明这个判断错了。记录的价值密度取决于里面有没有判断和原因，动作只是背景。同样花十分钟，写成流水账月底归零，写成两三条带原因的记录，月底就是一份可用的素材。
值得记的四类信息
按长期价值筛选，四类信息值得占用记录时间。一是决定和依据：当时为什么这么定，凭什么判断，事后能检验对错，这是复盘的原材料。二是卡点和解法：卡在哪、怎么绕过去的，这类记录复用率最高，同类问题第二次出现时直接翻旧账。三是收到的反馈：别人的意见往往指向你的盲区，原话记下来比转述有用。四是没做完的事和原因：下周接着做的依据，也暴露优先级问题。
| 信息类型 | 记录时写清什么 | 回看时的判断标准 |
|---|---|---|
| 决定和依据 | 决定内容、当时的两三条理由 | 理由事后成立吗，同类决定能否直接复用 |
| 卡点和解法 | 卡点现象、试过的路径、走通的那条 | 下次同类卡点能否跳过试错 |
| 收到的反馈 | 谁提的、原话、针对哪件事 | 反复出现的意见是否指向同一个盲区 |
| 未完成事项 | 停在哪一步、原因是时间还是依赖 | 是主动延后还是遗忘，占比高不高 |
这张表的用法：当天记录时对号入座，四类之外的内容默认不记，避免记录膨胀。
周复盘只写三段
按「完成了什么、哪里不顺、下周调整什么」组织，第三段是整份复盘的价值所在。复盘的意义在于改变下周的做法，只有归纳没有调整，等于把同一周过了两遍。AI 在这里的用法是先做粗加工：把一周的零散记录丢给它，让它区分有结果和在进行、找出反复出现的情况、指出哪些记录缺判断依据。最后的调整建议要自己定，因为它不知道你的优先级和手上的资源。
单周的调整攒到一个季度，就值得做一次更大范围的回看，把每周的小结论合并成规律，方法在用 AI 做年度复盘的总结思路里展开过，结构相通，只是时间尺度不同。
一套可改的提示词框架
「这是我这周的工作记录：{粘贴记录}。请做四件事：1) 归纳本周产出，区分有结果和在进行；2) 找出反复出现、可能是流程问题的情况；3) 指出记录里缺少判断依据的部分；4) 给出下周三条可执行的调整。没写到的内容不要补充。」
最后一句不能省。AI 补出来的「你这周还做了某某」看着周到，实际是把编造混进你的复盘。月度归集同理：内容更多时先让它分主题归类，再逐类过一遍。
两个容易失效的场景
一是记录断档。隔几天补记，当时的判断依据已经想不全，补出来的还是流水账；当天几分钟搞定，成本远低于事后重建。二是只记负面。卡点和反馈要记，做成的事同样要记依据，只记失败，复盘会变成自我批评会，看不出哪些做法值得保留。
如果工作里数据反馈占大头，把数据回看并进复盘比单靠文字更可靠。售后数据的归因思路可以参考用 AI 分析退货原因的方法，先拆「数字为什么变」，再谈调整。团队负责人的场景另有一处不同：读者从自己变成合伙人或上级，写法换成结论先行、只留对方关心的变量，给合伙人写年度经营总结一篇里有可迁移的框架。
工作日志与周复盘速查
- 只记四类：决定和依据、卡点和解法、反馈原话、未完成及原因
- 当天记，每天几句话，断档的记录救不回来
- 周复盘三段：完成了什么、哪里不顺、下周调整什么
- 没有「下周调整」的复盘不算复盘
- 让 AI 做归纳找规律，调整建议自己定
三个没在正文展开的问题
问：日志工具要不要挑带 AI 的？答：先解决记什么，再挑工具。记录习惯没建立前，工具智能与否影响很小；习惯建立后，转写和归集能力才有用武之地。
问：记录要不要给团队看？答：个人日志默认不给。里面有判断依据和未完成事项，公开后写的人会下意识粉饰，准确性先受损。
问：AI 能不能从日程表自动生成日志？答：它能生成动作清单，生成不了判断依据——你为什么答应那个需求、为什么否掉那个方案，不在任何日程表里。自动生成可以当底稿，判断要当天手补。
