周日晚上十点，你把下周的日历摊开，格子里已经塞满了会，剩下的空白不够放下那三件必须推进的事。时间管理的方法看过不少，工具也换过几轮，卡住的地方往往不在方法——计划从一开始就排不下，因为算进去的时间比真实可用的多。让 AI 参与这件事，价值不在替你安排，在帮你把账算清：时间去哪了、一件事到底要多久、哪几件这周做不完。
先算清一周有多少可支配时间
多数人的计划失败在第一行：把「在岗时间」当成了「可用时间」。一天在岗八小时，会议、消息、临时插单、通勤、被打断后重新进入状态，吃掉一大半。真正能连续专注的时段，多数人一天只有三到四小时，而且集中在上午或夜里某一段。
这个数得按你自己的日程算，不能按标准工时估。把一周的会议、固定事项、通勤写出来，让工具扣掉，剩下的才是分子。描述日程时把约束写清楚，比写一大段感受有用，结构可以参考提示词的结构。如果要把整周日历原文贴进去，注意长度，超出处理范围后中间部分可能被悄悄丢掉，机制在上下文窗口那篇里有说明。
六步排出一周
| 步骤 | 产出物 | 常见坑 |
|---|---|---|
| 算可用时间 | 一张时间账：每周有几个深度时段、各多长 | 按每天八小时算，实际能专注的只有三四小时 |
| 列任务，拆到一小时以内 | 任务清单，每条有明确的完成标志 | 「写季度报告」这种粒度，排不进任何时间块 |
| 估耗时，再乘一个系数 | 带估时的清单，通常乘 1.5 | 按最顺利的情况估，一项超时拖垮整周 |
| 排进具体时间块 | 周历：深度任务放精力高峰，杂事集中处理 | 把要动脑的事排在饭后和会议前的十分钟 |
| 留两成缓冲 | 几段空白，专门用来接突发 | 排满，第一天崩，后面全废 |
| 周末对一次偏差 | 偏差表：计划时长与实际时长并排 | 只记「没做完」，不记为什么没做完 |
估时系数不是玄学。人对耗时的估计普遍偏乐观，因为记忆里留下的是顺利完成的那些次。乘 1.5 是个粗糙但有效的修正，用两周之后你会得到属于自己的系数，比任何通用建议都准。
缓冲留两成，别留成碎片
计划排满一定崩，这是常识，但缓冲怎么留常被搞错。把 20% 打散成一天里的若干个十分钟，等于没留——十分钟接不住一个临时会议，也接不住一次状态崩溃。缓冲要成块：每天下午留一段四十五分钟，或者每周固定留半天。
缓冲还有一个用法：把它当成超时债务的还款账户。上午的任务拖了半小时，就从缓冲里扣，而不是顺延到晚上。顺延的后果是整周往后滚，滚到周五全部堆在一起。
按精力排，不按钟点排
同样两小时，上午九点和下午三点的产出能差一倍。写方案、做决策、处理复杂问题，放在精力最足的那段；回消息、整理材料、走流程，放在低谷。工具不知道你的精力曲线，得你告诉它，或者让它按你记录两周的完成情况反推。
这一层做对了，同样一份计划的可执行性会明显不同。反过来，把最难的事排在饭后第一小时，再科学的排期也会变成拖延。
一周三个重点，多一个都算没有
每周只标三件「这周必须推进」的事，其余归到维持性任务里。超过三件，注意力会被摊薄，最后每件都推了一点，没有一件推完。这条规则的价值不在效率，在取舍：它逼你回答「这周就算只成一件事，是哪件」。
让工具排期时，这一条要显式写进约束。它默认会把所有输入的任务都安排进去，因为它没有「放弃」这个概念。你不说「只排三个重点，其余排不下就列进待定」，它就会给你一张看起来很紧凑、实际做不完的表。
它排得出日程，排不掉任务太多
三处接不住。第一，它不知道你的真实状态：昨晚没睡好、家里有事、刚开完一个消耗很大的会，这些它读不到，排出来的表在纸面上完美，落到人身上执行不了。第二，它不会替你砍任务：你给十件它排十件，还会贴心地压缩每件时长，做出一个密度很高、注定完不成的计划。第三，它估的耗时偏乐观，训练语料里的「完成」很少包含返工、等待和沟通。
所以它适合干有明确输入的活：把任务拆细、把耗时折算、把草案排进空格、把上周的偏差归类。多步骤任务交给智能体之后怎么分工，AI 智能体那篇讲得更细。至于「哪些事这周可以不做」，只能自己回答——这一条答不出来，换什么工具都一样。
判断这套方法有没有用，看两个数就够了：三个重点完成了几个，计划时长和实际时长差多少。偏差连续两周超过三成，说明问题在任务量或估时，不在排期工具，该减的是事，不是换软件。
速查：一周排期的四条硬规矩
- 先算真实可用时间，多数人每天只有三到四小时深度时段
- 任务拆到一小时以内，估时乘 1.5
- 缓冲成块留两成，不打散成十分钟
- 一周只留三个重点，其余进待定
